Dobrze opracowane opisy stanowisk są podstawą sprawnej organizacji firmy oraz są niezbędne dla wielu procesów związanych z efektywnym zarządzaniem kapitałem ludzkim, np. rekrutacja i selekcja pracowników.
Stanowisko pracy to konkretne miejsce pracy w organizacji. Wykonanie zadań i obowiązków na danym stanowisku jest związane z określeniem niezbędnych kompetencji, uprawnień, odpowiedzialności, wskaźników efektywności itd. Zdefiniowanie tych obszarów jest podstawą wyboru odpowiednich pracowników, których praca przyczynia się do efektywnego realizowania strategii i celów organizacji.