Lider Działu Administracji

Siedziba firmy: Świętochłowice​  

Twój zakres obowiązków:

• Zarządzanie zespołem administracji i nadzór nad planem działań
• Nadzór nad prowadzeniem nieruchomości, w tym współpraca z najemcami, wystawianie faktur, postępowania windykacyjne
• Weryfikacja poprawności wynagrodzeń/ premii – ścisła współpraca z działem księgowym
• Rozwiązywanie problemów wąskich gardeł w dziale oraz wdrażanie działań, mających na celu poprawę efektywności operacyjnej
• Motywowanie pracowników poprzez jasno określone cele, wsparcie w rozwoju kompetencji oraz systematyczne oceny wyników pracy
• Nadzór nad programem do automatyzacji księgowej, w tym testowanie wgranych modyfikacji i zapewnienie poprawności działania systemu

Nasze wymagania:

• Doświadczenie w zarządzaniu zespołem administracyjnym
• Wykształcenie wyższe, mile widziane na kierunku administracja lub pokrewnym
• Dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności MS Excel)
• Znajomość procedur związanych z zarządzaniem nieruchomościami, w tym znajomość regulacji prawnych
• Umiejętność wzięcia odpowiedzialności za powierzone zadania oraz doskonała organizacja pracy
• Komunikatywność i zdolność do efektywnej współpracy z różnymi interesariuszami, w tym dostawcami, najemcami i działami wewnętrznymi firmy
• Zdolność do motywowania zespołu, budowania zaangażowania oraz wspierania rozwoju pracowników

Mile widziane:

• Znajomość narzędzi do automatyzacji procesów administracyjnych

To oferujemy:

• Konkurencyjne wynagrodzenie finansowe podstawowe oraz premie zależne od wyników
• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę lub B2B – w zależności od preferencji
• Samochód służbowy – również do użytku prywatnego
• Opłacona przez pracodawcę karta Multisport
• Ubezpieczenie grupowe
• Wspólna integracja przy PizzaDay
• Samodzielność w działaniu oraz możliwość inicjowania nowych projektów
• Praca w zespole profesjonalistów, którzy inspirują się do osiągania wspólnych celów
• Możliwość awansu