Dla naszego Klienta, firmy z branży recyklingu i handlu metalami, w tym metalami rzadkimi i szlachetnymi, z siedzibą w Katowicach, działającej na rynku polskim oraz na rynkach Unii Europejskiej, poszukujemy Kandydatów na stanowisko Dyrektor / Dyrektorka ds. administracji.
Miejsce pracy: Katowice
Twój zakres obowiązków:
- Samodzielne zarządzanie administracją firmy i nadzór nad dokumentacją.
- Obsługa obowiązków formalnoprawnych (m.in. ZUS, US, BDO, SENT, GUS, PPK, UDT).
- Nadzór nad procesami HR – rekrutacja, onboarding, akta osobowe i BHP.
- Zarządzanie flotą i infrastrukturą oraz współpraca z dostawcami i serwisami.
- Zarządzanie podległym zespołem oraz udział w spotkaniach strategicznych z właścicielami.
- Digitalizacja dokumentacji i automatyzacja procesów administracyjnych.
- Tworzenie i egzekwowanie procedur oraz usprawnianie organizacji pracy.
- Współpraca z działami firmy i dbanie o sprawny przepływ informacji.
Na co zwracamy uwagę:
- Doświadczenie w samodzielnym zarządzaniu administracją w firmie produkcyjnej, handlowej lub logistycznej na poziomie kierowniczym lub dyrektorskim.
- Praktyczna znajomość obowiązków formalnoprawnych i obsługi platform urzędowych.
- Znajomość obowiązków wobec Urzędu Dozoru Technicznego (UDT) oraz urzędu skarbowego.
- Doświadczenie w prowadzeniu procesów HR, zarządzaniu flotą oraz umowami z dostawcami i serwisami.
- Doświadczenie w digitalizacji dokumentacji i automatyzacji powtarzalnych procesów administracyjnych.
- Umiejętność czytania i analizy dokumentów księgowych.
- Bardzo dobra znajomość Excela i swobodna praca z danymi.
- Doświadczenie w tworzeniu i egzekwowaniu procedur.
- Język angielski min. B2 w mowie i piśmie.
- Sprawna praca na platformach urzędowych oraz w systemie obiegu dokumentów (Darsoft).
- Otwartość na wykorzystywanie narzędzi AI do automatyzacji pracy.
- Samodzielność, dyplomacja i umiejętność podejmowania decyzji pod presją czasu.
- Prawo jazdy kat. B.
Mile widziane:
- Doświadczenie we wdrażaniu systemów zarządzania szkoleniami, kompetencjami i wynagrodzeniami oraz w budowaniu wskaźników KPI dla obszaru HR.
- Szkolenia lub uprawnienia z zakresu BHP, ochrony środowiska i gospodarki odpadami oraz prawa pracy.
Nasza oferta dla Ciebie:
- Współpracę na kontrakcie B2B.
- Wynagrodzenie 10 000 – 12 000 zł netto miesięcznie oraz przejrzysty system premiowy.
- Realny wpływ na strategię firmy.
- Rozpoczęcie współpracy najlepiej od zaraz, do końca 2026 r. – uwzględniamy okresy wypowiedzenia u obecnego pracodawcy.
Administratorem danych jest ILLUSTRO Doradztwo S.C. z siedzibą w Opole 45-131, Cygana 4.
Dane zbierane są dla potrzeb obecnej rekrutacji, a w przypadku wyrażenia przez Panią/Pana wyraźnej i dobrowolnej zgody także dla potrzeb przyszłych rekrutacji. Ma Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Podanie dodatkowych danych osobowych jest dobrowolne i wymaga Pani/Pana wyraźnej zgody.
Więcej informacji dotyczących przetwarzania Pani/Pana danych osobowych znajduje się pod linkiem Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych.
