System ocen okresowych to zintegrowane narzędzie służące do oceny wszystkich pracowników organizacji według transparentnych zasad. Dzięki wykorzystaniu tego narzędzia kierownicy mają okazję ocenić efektywność pracowników, potencjał rozwojowy kadry, jej potrzeby i oczekiwania wobec organizacji. Dodatkowo system ocen okresowych pozwala spojrzeć w przyszłość, dzięki temu istnieją możliwości planowania zatrudnienia, ustalenia istotnych decyzji kadrowych, a także określenia wspólnie z pracownikiem jego indywidualnej ścieżki kariery.
Prawidłowo zaprojektowany i wdrożony system ocen okresowych:
-
Uwzględnia specyfikę firmy i jej politykę personalną.
-
Skupia się na kluczowych kompetencjach, zarówno uniwersalnych jak i specjalistycznych - w tym sensie można traktować ten proces jako analizę potrzeb szkoleniowych.
-
Zakłada pełne zaangażowanie pracowników, którzy podczas rozmów okresowych mają możliwość aktywnego udziału w tym procesie.
-
Nie jest nieprzyjemnym obowiązkiem kierownika i stresującym wydarzeniem dla pracownika.
Oczywiście nie bez znaczenia jest wielkość organizacji. Korporacje, w których nie ma możliwości częstych i bezpośrednich kontraktów osób zajmujących się polityką personalną z pracownikami, wręcz muszą posługiwać się tym narzędziem, aby sprawnie zarządzać zasobami ludzkimi. W dużych organizacjach oceny okresowe maja charakter sformalizowany, tzn. posiadają dokładnie opisaną procedurę stosowania, podczas gdy w małych organizacjach można mówić jedynie o określaniu podstawowych kwestii formalnych.
Uważamy, że kluczowe jest dopasowanie systemu ocen okresowych do specyfiki organizacji i jej wielkości, tylko takie rozwiązanie pozwoli na efektywną i skuteczną realizację corocznych (czasem półrocznych) podsumowań.
Jak to wygląda w praktyce?
-
Konsultant realizujący dla Państwa taką usługę „wchodzi do organizacji”, poznaje od kuchni zasady panujące w firmie, aby móc w pełni dostosować się do indywidualnych wymogów.
-
Bardzo ważne jest pokonywanie oporu wśród menagerów nieufnych wobec takich propozycji usprawniania ich pracy a także opory pracowników czy związków zawodowych, którzy i co jest naturalne obawiają się, że będzie to godzić w ich uposażenie i zatrudnienie.
-
Kolejnym kluczowym elementem jest przeszkolenie kadry kierowniczej w sprawnym przeprowadzaniu tego typu rozmów.
Realizacja usługi
Chcemy Państwa wesprzeć w zakresie zaprojektowania systemu ocen okresowych. Efektem jest obszerny dokument będący zbiorem unikalnych, dostosowanych do Państwa potrzeb zasad postępowania, realizowania w praktyce systemu ocen okresowych, a także arkusz oceny. Dodatkowo oferujemy szkolenia Państwa kierowników liniowych, oraz specjalistów ds. personalnych.
Oprócz tego chcemy zaproponować szkolenie, które pozwoli Państwu na wdrożenie od podstaw samemu sytemu ocen okresowych.
Cele szkolenia:
-
trening umiejętności konstruowania narzędzi oceny pracownika
-
prezentacja zasad budowania efektywnego systemu ocen okresowych
-
trening umiejętności przeprowadzania rozmowy oceniającej
-
prezentacja możliwości wykorzystania wyników oceny pracowniczej
-
trening umiejętności tworzenia efektywnego systemu doskonalenia kadr
