Opisy stanowisk pracy

Opis usługi

Dobrze opracowane opisy stanowisk są podstawą sprawnej organizacji firmy oraz są niezbędne dla wielu procesów związanych z efektywnym zarządzaniem kapitałem ludzkim, np. rekrutacja i selekcja pracowników.

Stanowisko pracy to konkretne miejsce pracy w organizacji. Wykonanie zadań i obowiązków na danym stanowisku jest związane z określeniem niezbędnych kompetencji, uprawnień, odpowiedzialności, wskaźników efektywności itd. Zdefiniowanie tych obszarów jest podstawą wyboru odpowiednich pracowników, których praca przyczynia się do efektywnego realizowania strategii i celów organizacji.

Jak to robimy?

  1. Punktem wyjścia jest analiza przedsiębiorstwa i jego kluczowych kompetencji.
  2. Następnie przeprowadzamy analizę struktury organizacyjnej oraz zakresu funkcji i obowiązków dla każdego z typów stanowisk pracy.
  3. Na tej podstawie określamy kompetencje dla każdego stanowiska pracy. Kompetencje okreslamy w trzech obszarach:
    • Kompetencje firmowe– które są wspólne dla wszystkich pracowników firmy i niezależnie od zajmowanego stanowiska.
    • Kompetencje społeczne- które są związane z funkcjonowaniem pracowników w społeczności i są konieczne do budowania kontaktów z innymi ludźmi- współpracownikami, kontrahentami czy klientami.
    • Kompetencje zawodowe (fachowe)- które są ściśle związane z rodzajem wykonywanej pracy i kwalifikacjami zawodowymi wymaganymi na danym stanowisku pracy.
  4. Tworzymy karty opisujące stanowiska. W kartach definiujemy następujące obszary:
    • Cel stanowiska pracy
    • Zakres obowiązków
    • Zakres odpowiedzialności
    • Zakres współpracy
    • Stanowiska podległe
    • Zakres decyzyjny
    • Wymagane wykształcenie
    • Wymagane doświadczenie zawodowe
    • Kompetencje firmowe
    • Kompetencje zawodowe
    • Kompetencje społeczne

Korzyści

  • Wykonanie opisów stanowisk pracy jest konieczne dla właściwego zbudowania struktury organizacyjnej, co z kolei pozwala na właściwe kierowanie firmą.
  • Opisy stanowisk pracy są także doskonałym narzędziem pomiaru efektywności pracowników i ich oceny okresowej w kontekście realizacji zadań i celów, ponieważ unika się tzw. syndromu rozmycia odpowiedzialności.
  • To także pożyteczne narzędzie przy przygotowywaniu oferty rekrutacyjnej dla nowych pracowników – pomaga to w jasnym wytyczeniu ich obowiązków na przyszłym stanowisku pracy.
  • Opisy stanowisk pracy ułatwiają także opracowanie systemu wynagrodzeń w firmie.

Zapraszamy do współpracy!

Kontakt ws. usługi

Marek Nowak

dyrektor ds. organizacji i rozwoju

tel. 77 44 28 554
tel. kom. 501 165 622
marek.nowak@illustro.pl

Napisz do nas

5 + 0 = ?